9 項高影響力自動化功能

AI 會計自動化
Accounting Automation

自動化開立發票、銀行對帳、OCR 收據掃描、費用分類、每日現金流報告與財務儀表板 — 減少 90% 人工記帳時間。

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AI 會計自動化工作場景
-90%記帳時間
+70%會計效率

實際操作流程 How It Works

無需自己操作任何系統,只需一則 WhatsApp 訊息

8hr→30min
銀行對帳時間
-90%
發票錯誤
0%
逾期付款
每日
現金流自動報告

發票與帳務 Invoice & Billing

自動開票、追蹤應收應付,告別手動開票時代

自動開票 Auto Invoice

自動開立發票與發送(Email/WhatsApp、多幣別)

  • 訂單完成自動生成發票
  • 支援多幣別(USD/RMB/EUR/JPY)
  • 自動通過 Email 或 WhatsApp 發送

應收帳款追蹤 AR Tracking

分級提醒(7/14/30 天),確保及時收款

  • 7 天到期 → 溫馨提醒
  • 14 天逾期 → 正式催款
  • 30 天逾期 → 升級處理

應付帳款排程 AP Scheduling

自動排程與批次付款最佳化

  • 自動排程付款日期
  • 批次付款最佳化現金流
  • 避免逾期罰款

對帳與辨識 Reconciliation & Recognition

AI 自動對帳 + OCR 智能辨識,30 分鐘完成過去 8 小時的工作

銀行對帳 Bank Reconciliation

自動勾稽銀行對帳單與系統紀錄

  • 支援 5 個銀行帳戶自動對帳
  • 3 個電商平台自動匹配
  • 差異自動標記,人工只需確認

OCR 收據辨識 Receipt Recognition

拍照 → 自動入帳,95%+ 準確率

  • 手機拍攝收據即自動辨識
  • 95%+ 準確率,減少人工輸入
  • 支援多語言收據

費用分類 Expense Classification

費用自動分類(租金、物流、倉儲、行銷等)

  • AI 自動判斷費用類別
  • 依預設規則自動歸類
  • 減少人工分類錯誤

報表與分析 Reporting & Analytics

即時財務儀表板,每日現金流自動推送

每日現金流 Daily Cash Flow

每日現金流透過 WhatsApp/Email 自動回報

  • 每天自動發送現金流報告
  • WhatsApp 或 Email 推送
  • 管理層即時掌握財務狀況

財務儀表板 Financial Dashboard

即時儀表板(毛利率、淨利率、現金流、應收天數)

  • 即時更新關鍵財務指標
  • 毛利率、淨利率一目了然
  • 應收天數追蹤

庫存對帳 Inventory Reconciliation

庫存與會計自動對帳(POS/ERP 資料勾稽)

  • 自動比對庫存與帳務
  • POS/ERP 數據自動匹配
  • 差異即時標記處理

其他能力 Additional Capabilities

更多進階功能,讓財務管理更智慧

匯率更新 Exchange Rate

多幣別匯率自動更新並附風險警示

  • 即時更新多幣別匯率
  • 匯率波動超過閾值自動警示
  • 降低匯率風險

SKU 成本分析 Cost Analysis

SKU 層級成本與利潤分析(每項產品完整成本拆解)

  • 每項產品獨立成本分析
  • 完整成本拆解(原料、物流、倉儲)
  • 找出真正賺錢的產品

標準報表 Standard Statements

標準化財務報表(損益表、資產負債表、現金流量表)

  • 自動生成標準財務報表
  • 損益表、資產負債表、現金流量表
  • 符合會計準則

員工費用 Employee Expenses

員工費用管理含 OCR + 智慧審批流程

  • 員工上傳收據自動辨識
  • 智慧審批流程自動化
  • 費用報表自動匯總

現金流預測 Cash Flow Prediction

90 天滾動現金流預測

  • AI 預測未來 90 天現金流
  • 提前發現資金缺口
  • 協助財務規劃決策

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