Business Automation

AI 採購自動化

從供應商篩選到訂單交付,全流程 AI 智能管理。減少缺貨率,節省 80% 採購時間。

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AI 採購自動化工作場景
-80%缺貨率
+60%採購效率

實際操作流程 How It Works

無需自己操作任何系統,只需一則 WhatsApp 訊息

核心功能

AI 驅動的採購自動化,覆蓋全業務流程

供應商管理 Supplier Management

自動供應商搜索

AI 自動搜索、篩選最優供應商,節省人工比價時間

自動 RFQ 與報價比較

自動發送詢價單,智能比較多供應商報價

供應商溝通自動化

自動化溝通流程,減少人工介入,提升效率

三方發票匹配

自動比對訂單、收貨單與發票,確保數據一致

庫存與補貨 Inventory & Replenishment

24/7 庫存監控

全天候庫存監控,自動觸發補貨流程

動態安全庫存計算

AI 動態調整安全庫存水平,避免過多或不足

低庫存警報

庫存不足時自動發送警報,AI 建議補貨數量

需求預測

基於歷史數據預測未來 3-6 個月需求趨勢

採購執行 Purchase Execution

自動生成採購訂單

自動創建並發送 PO(Email/API/WhatsApp)

交付追蹤

實時追蹤交貨狀態,延遲時自動發送警報

多級審批流程

靈活配置審批層級,確保採購合規

財務與合規 Finance & Compliance

多幣種匯率自動更新

USD/RMB/EUR/JPY 等多幣種即時匯率更新

供應商付款對帳

自動對帳供應商付款記錄,確保財務準確

進口報關文件生成

自動生成進口報關所需文件,簡化通關流程

數據分析 Analytics

採購支出分析報告

詳細的採購支出分析,發現節省機會

採購歷史歸檔

完整採購記錄歸檔,支持自然語言搜索

實際效果

客戶採用 AI 採購自動化後的顯著改善

缺貨率
15% → 3%
降低 80%
Stockout Rate Reduction
採購訂單處理時間
10hrs → 2hrs
每週節省 8 小時
PO Processing Time
供應商比價時間
2天 → 2小時
效率提升 90%
Supplier Comparison

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